5 Tips Belajar Menggunakan Miro agar Diskusi Lebih Produktif

Miro merupakan salah satu tools yang kini banyak digunakan untuk kolaborasi tim, terutama untuk pekerjaan jarak jauh. Menggunakan Miro sendiri sedikit membutuhkan tips jika kamu merupakan pengguna baru.

Aplikasi Miro sendiri merupakan sebenarnya adalah virtual whiteboard tidak terbatas. Virtual whiteboard dapat difungsikan sebagai kanvas untuk menampung dan mengkomunikasikan ide-idemu dengan tim.

Tools yang disediakan oleh Miro dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan kerja. Mulai dari riset, membuat customer journey, menyusun user story map, hingga membuat wireframe.

Berikut beberapa tips dan trik yang bisa kamu manfaatkan saat menggunakan Miro.

1. Gunakan Miro untuk ice breaking

© Freepik.com

Ice breaking terkadang dibutuhkan dalam pertemuan atau rapat agar suasana dengan tim tidak kaku. Lantas bagaimana jika rapat dilakukan secara virtual? Tips yang bisa kamu lakukan adalah menggunakan tools online seperti Miro.

UX Design mengusulkan bahwa ice breaking adalah cara yang menyenangkan untuk mencairkan suasana sekaligus memperkenalkan Miro. Terutama kepada mereka yang baru pertama kali menggunakan Miro.

Ajaklah rekan-rekan kerjamu untuk menjelajahi fitur-fitur yang ditawarkan Miro. Misalnya, dengan membuat sticky notes dan menuliskannya.

Dengan cara ini, kamu tidak perlu menyisihkan waktu khusus untuk menjelaskan fitur-fitur Miro.

2. Tidak perlu menggunakan fitur share screen

© Miro.com

Salah satu keunggulan dari Miro adalah dapat diakses beberapa orang secara bersamaan. Semua orang dapat mengikuti dan berkontribusi langsung di sana tanpa perlu

Ketika seluruh tim mengakses papan pada saat yang sama, kamu dapat melihat di mana mouse semua orang berada. Jadi, kamu bisa melihat apa saja yang dilakukan setiap orang pada papan Miro tersebut.

Kamu hanya perlu meminta para rekan kerjamu untuk membuka papan di perangkat mereka sendiri.

Sehingga, aplikasi meeting online hanya perlu digunakan untuk komunikasi tanpa perlu menggunakan fitur share screen.

Dengan melakukan tips ini, kamu hanya perlu menggunakan Miro untuk berbagi ide.

3. Pindahkan teks di Excel atau Google Sheet menjadi sticky notes Miro

© Freepik.com

Terkadang, kamu perlu memindahkan data-data tertentu dari Excel atau Google Sheet ke Miro. Jangan khawatir, ada tips yang memudahkanmu untuk memindahkan data ketika menggunakan Miro.

Kamu hanya perlu melakukan copy paste data-data yang perlu dipindahkan dari Excel atau Sheet ke Miro. Secara otomatis Miro akan mengubahnya menjadi sticky notes.

Baca Juga: Microsoft OneNote, Aplikasi Catatan Serbaguna untuk Tingkatkan Produktivitas

4. Lakukan voting di Miro untuk mengambil keputusan

© Freepik.com

Salah satu fitur menarik dari Miro menurut Offer Zen adalah fitur voting. Fitur ini akan lebih memudahkanmu untuk mengambil keputusan melalui pemungutan suara.

Untuk menjalankan pemungutan suara, pilih ikon jempol di kiri bawah layar.

Sebuah jendela akan terbuka di sebelah kiri layar. Pada jendela ini kamu dapat mengatur durasi dan jumlah suara yang dimiliki setiap anggota.

Ketika waktunya habis, Miro akan menghitung total dan menunjukkan objek dalam sebuah daftar dengan pemilik suara tertinggi berada di atas daftar tersebut.

Ini adalah salah satu tips menggunakan Miro yang bisa mempersingkat waktu ketika diskusi, lho!

5. Akses Miro dari mana saja

© miro.com

Tahukah kamu bahwa aplikasi Miro tidak harus dibuka menggunakan PC? Kamu bisa mengakses aplikasi Miro menggunakan perangkat apa saja.

Aplikasi Miro dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti handphone dan tablet baik dengan sistem operasi iOS ataupun Android.

Jika perangkat tablet milikmu memiliki fitur capacitive touch screen, kamu bisa menggunakan stylus pen untuk menulis secara manual.

Ini akan memberikan sensasi selayaknya menulis di atas kertas atau papan tulis.

Baca Juga: Cara Menggunakan Jira, Aplikasi Manajemen Proyek yang Mudahkan Pekerjaan

Menggunakan Miro bisa menjadi salah satu tips untuk meningkatkan kolaborasi tim, terutama ketika bekerja jarak jauh.

Apakah menurutmu Miro bisa menjadi salah satu tools yang membantu pekerjaanmu? Yuk, bagikan pendapatmu di Mikkha Edu Komunitas!