Cara Menggunakan Jira, Aplikasi Manajemen Proyek yang Mudahkan Pekerjaan

Berbagai project yang dijalani tentu membutuhkan alat bantu untuk menanganinya. Salah satu aplikasi project management yang perlu kamu tahu adalah Jira.

Sebenarnya, terdapat berbagai macam tools atau aplikasi yang dapat kamu gunakan. Jira merupakan salah satu dari banyak opsi yang dapat kamu gunakan.

Berbagai fitur di dalamnya akan memudahkanmu dalam mengerjakan suatu project, berkomunikasi dengan timmu, bahkan memantau perkembanganya.

Memang, apa saja yang ditawarkan oleh Jira? Di sini Glints akan ulas secara singkat untukmu.

Baca Juga: Mengenal Learning Management System? Manfaat dan Cara Menerapkannya

Kegunaan Jira

Seperti disebutkan sebelumnya, perangkat lunak ini dapat mempermudah kamu dalam menangani berbagai proyek yang dijalankan.

Menurut situs resminya, awalnya Jira hanyalah aplikasi untuk mendeteksi bug atau masalah dalam suatu software.

Namun dalam proses pengembangannya, Jira telah berubah menjadi aplikasi untuk mengatur berbagai macam keperluan, khususnya pengembangan software.

Yang membedakan Jira dengan lainnya adalah beragam fitur yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan pula.

Tak hanya bagi tim, Jira juga bermanfaat bagi management untuk mengetahui progres dari suatu project.

Dengan banyaknya fitur, tentu pengguna perlu mempelajari lebih dalam untuk menggunakannya.

Untungnya, terdapat berbagai komunitas dan forum yang siap untuk membantu memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia.

Meskipun cukup banyak fitur yang diberikan, ternyata Jira dapat menawarkan pengalaman penggunaan yang baik.

Hal ini terbukti dari jarangnya terjadi masalah dalam penggunaannya.

Fitur-Fitur Unggulan

1. Task assignment

© Jira

Seperti berbagai aplikasi atau tools pada project management lainnya, tentu saja task assignment menjadi fitur wajib.

Pada Jira sendiri, fitur task assignment dilengkapi dengan antarmuka mengenai workflow yang dijalankan.

Hal ini membuat anggota tim, bahkan tim lain dapat mengetahui sejauh mana progres dari suatu project tersebut. 

2. Scrum dan Kanban boards

© Jira

Dalam project management, terdapat suatu metode yang dapat digunakan untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Metode ini disebut Scrum, dan Kanban.

Salah satu keunggulan Jira yang membedakan dengan aplikasi project management lainnya adalah adanya fitur Scrum dan Kanban boards.

Dengan fitur ini, suatu tim dapat lebih mudah melakukan brainstorming. Fitur ini cukup intuitif sehingga tiap anggota tim dapat saling berkolaborasi untuk menentukan prioritas kerjanya.

Tak hanya itu, anggota tim juga dapat mengetahui berbagai masalah dari anggota lainnya yang diperoleh selama berproses. 

3. Roadmaps

© Jira

Selanjutnya, terdapat fitur roadmaps yang dapat membuat anggota tim mengetahui gambaran ke depan. 

Dengan adanya roadmaps, anggota tim akan lebih fokus terhadap apa yang dikerjakannya. Bahkan, team leader dapat memiliki kontrol penuh dengan berbagai pekerjaan yang dilakukan.

Melalui roadmaps, team leader dapat melihat gambaran proyek secara utuh sehingga mempermudah pengambilan keputusan. 

Baca Juga: 

4. Kustomisasi

Bagi sebagian orang, kustomisasi merupakan fitur penting yang dibutuhkan agar dapat lebih nyaman menggunakan aplikasi.

Beruntungnya, aplikasi Jira menyediakan fitur kustomisasi. Salah satu keunikan kustomisasi yang ditawarkan Jira adalah adanya kustomisasi emoji.

Hal ini akan membuat task atau message yang diberikan akan lebih personal. 

5. Konektivitas dengan aplikasi lain

© Xmatters

Dipercaya untuk digunakan oleh ratusan perusahaan, membuat Jira semakin berkembang dengan memberikan dukungan untuk berbagai aplikasi.

Dukungan untuk berbagai aplikasi ini dapat mempermudah proses pengerjaan suatu project. Pasalnya, tak dapat dipungkiri, dalam suatu project membutuhkan satu atau lebih aplikasi agar hasilnya maksimal.

Dengan fitur ini, maka tugas yang diberikan di Jira akan lebih intuitif dan mudah.

6. Pelaporan

© Jira

Salah satu fitur penting dalam aplikasi project management adalah adanya laporan atau reporting.

Tak hanya penting setelah project selesai dikerjakan, tetapi juga saat prosesnya. Jira memberikan fitur pelaporan dengan visualisasi menarik, sehingga mempermudah pemangku kebijakan mengetahui hasilnya.

Selain itu, hal ini juga akan mempermudah team leader membuat kebijakan ke depan terhadap pengerjaan suatu project.

Kelebihan dan Kekurangan

Berbagai fitur yang ditawarkan memang memudahkan, meskipun begitu terdapat beberapa pertimbangan lain sebelum menggunakan Jira.

Mengutip dari Cloudwards, berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari Jira.

Kelebihan

• adanya template untuk mempermudah pemberian tugas

• dukungan komunitas dan pelatihan yang mumpuni

• mudah digunakan dan intuitif

Kekurangan

• dukungan penggunaan website yang lambat

• masih adanya eror pada fitur-fitur baru

• harga yang kurang kompetitif

Baca Juga: Handal dalam Mengelola Event Management

Itulah beberapa hal yang harus kamu tahu tentang Jira. Kamu bisa menjadikan aplikasi ini sebagai salah satu aplikasi untuk manajemen proyekmu.